Một buổi tiệc buffet thành công đòi hỏi khâu chuẩn bị phải kỹ càng, chu đáo. Vậy cách setup bàn tiệc buffet đúng chuẩn nhà hàng trong khách sạn là như thế nào thì qua bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
Setup bàn tiệc là làm những công việc gì, cách trang trí bàn tiệc buffet đẹp có khó không, quy trình setup bàn tiệc buffet sáng tại các nhà hàng năm sao gồm những bước nào, nhiều thắc mắc bạn đang muốn giải đáp về quy trình setup tiệc buffet sẽ được bật mí sau đây.
Cách setup quầy tiệc buffet trong hotel
Setup bàn tiệc buffet là làm gì?
Setup bàn tiệc buffet tức là làm các công tác chuẩn bị như sắp đặt, tổ chức, bố trí những dụng cụ, thiết bị, các thức ăn được phục vụ cho bữa tiệc sắp sửa diễn ra. Cách setup bàn tiệc buffet rất quan trọng trong khâu phục vụ của các nhà hàng khách sạn, khách sạn, điều đó cho thấy sự chỉnh chu, chuyên nghiệp của nhà hàng khách sạn đó ra sao.
Việc setup bàn tiệc chuẩn sẽ mang lại những Lợi Ích như: Đầu tiên, tạo ấn tượng ban đầu cho thực khách về sự ngăn nắp, quy chuẩn của nhà hàng trong khách sạn, hotel qua đó thể hiện tính chuyên nghiệp về uy tín dịch vụ kể cả những chi tiết nhỏ nhặt nhất. Thứ hai, việc setup sẽ hình thành nên ý thức và rèn luyện sự chuyên nghiệp cho các nhân viên trong cung cách phục vụ khách hàng, hướng họ đến những tiêu chuẩn phục vụ quốc tế cao cấp hơn.
Và cuối cùng là việc sắp đặt bàn tiệc đúng tiêu chuẩn còn bảo đảm tận dụng tối đa không gian của nhà hàng trong khách sạn để bố trí rất nhiều nhất có thể số lượng bàn ăn, nhằm phục vụ nhiều nhất có thể số lượng thực khách tới nhà hàng trong khách sạn, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận cho nhà hàng trong khách sạn, khách sạn.
xếp đặt bàn tiệc theo đúng tiêu chuẩn của nhà hàng khách sạn, khách sạn
sắp đặt và trang trí bàn tiệc buffet đẹp
Để thực hiện đúng cách bày trí tiệc buffet chuẩn Trước tiên bạn và tôi cần dọn sạch sẽ phòng ăn, các thiết bị, dụng cụ sẽ sử dụng trong tiệc, dụng cụ ăn uống. chúng ta có các bước sắp đặt như sau:
Cách sắp đặt bàn tiệc buffet:
Các bàn dành cho khách ngồi ăn thường được xếp khu vực riêng, có thể bố trí cách đều nhau từng bàn một hoặc từng dãy bàn làm sao để khoảng cách giữa các bàn hoặc dãy bàn đủ lớn để khách và nhân viên phục vụ di chuyển không quá khó dàng, thuận tiện. Cụ thể, khoảng rộng bình quân cho một thực khách là 70cm, khoảng cách từ bàn đến tường tối thiểu là 1m, khoảng cách giữa hàng ghế các dãy là 50cm.
Bàn phục vụ đồ ăn (bàn dành để trưng bày thức ăn) có thể đặt giữa phòng hoặc đặt sát vách tường tùy vào không gian nhà hàng trong khách sạn rộng hay không, nếu không gian rộng bàn phục vụ tiệc có thể đặt giữa phòng theo hình chữ I, hình vuông, hình tròn,…, còn nếu không gian nhà hàng khách sạn tương đối thì bàn phục vụ nên đặt sát vách tường, kê dọc men theo dãy tường như hình chữ L, T,... Việc sắp đặt như vậy để khách có thể lấy đồ ăn dễ dàng hơn, lối đi cũng rộng rãi hơn và dòng người sẽ tương đối dễ dàng di chuyển.
Khu để bàn phục vụ đồ uống nên được kê cuối dãy bàn trưng bày đồ ăn hoặc đặt tách biệt với khu để thức ăn, hoặc có thể linh hoạt dùng quầy bar để phục vụ. Cách xếp đặt này giúp cho khách hàng có thể đặt đĩa ăn xuống và tự mình rót đồ uống, cách sắp xếp này cũng phù hợp cho việc đi lại, chúc tụng nhau trong buổi tiệc.
Trang trí setup quầy buffet
Sau khi đã xếp đặt bàn ghế đâu vào đó rồi bạn và tôi sẽ đến trang trí quầy tiệc. một vài nhà hàng khách sạn sẽ sử dụng khăn trải bàn nhưng một số lại không. Với một vài nhà hàng trong khách sạn cao cấp thì dãy bàn trưng bày thức ăn của họ sẽ là những kiểu bàn mặt đá giống kiểu tủ mà bên trên dùng để những Nồi hâm buffet nóng, bên dưới là những ngăn đựng bát, chén, dĩa, vì vậy họ không cần đến khăn trải bàn. Còn những nhà hàng khách sạn có dùng đến khăn trải bàn thì bước Tiếp đến bạn và tôi cần thực hiện là trải khăn bàn và bài trí các đồ vật trang trí lên.
Đồ vật trang trí có thể là những lọ hoa, cây cảnh nhỏ, những bình thủy tinh đựng các loại hạt, các loại trái cây giả, các bức tượng,… để cho không gian thêm phần sống động, đẹp mắt tránh cảm giác khô khan.
sắp đặt và bài trí các dụng cụ phục vụ ăn uống, dụng cụ bày trí thực phẩm
Dụng cụ phục vụ ăn uống tại đây bao gồm: tô, chén, ly, đĩa, dao, muỗng, nĩa, đũa. Sau khi đã sắp đặt xong bàn ghế, trải khăn bàn, trang trí không gian bàn tiệc chúng ta sẽ đến việc xếp đặt các dụng cụ ăn uống. Thông thường dĩa, tô, chén, ly,… sẽ được để lên những chiếc xe đẩy hàng phục vụ, nhân viên sẽ đẩy xe đến từng quầy và sắp xếp chúng vào ngăn nắp.
Đĩa ăn được đặt ở vị trí dễ thấy nhất, có thể là ngay bên dưới những dãy bàn trưng bày thức ăn hoặc ngay bàn Thứ nhất trên quầy tiệc. Đĩa ăn chính sẽ được xếp theo chồng không quá cao, thường thì đồ để ăn món nào sẽ được xếp gần món đó, ví dụ: đĩa ăn món chính sẽ được xếp dưới ngăn bàn trưng bày các món ăn chính, chén soup sẽ đặt dưới bàn có nồi soup hoặc ngay cạnh nồi soup đó, dĩa ăn bánh sẽ được đặt dưới bàn trưng bày bánh, tách cà phê, ly thủy tinh sẽ được đặt dưới quầy nước hoặc ngay cạnh quầy đựng nước…
Đĩa chén ăn món nào sẽ được xếp ngay dưới quầy bày trí món đó
Với một vài nhà hàng trong khách sạn sang trọng sẽ phải sắp đặt thêm tấm trải bàn, khăn ăn, đĩa ăn, dao, muỗng, nĩa ăn chính ở trên bàn ăn cho khách. Muỗng, nĩa sẽ được bố trí ngay quầy trưng bày món ăn, cạnh đĩa, chén.
Tiếp đến sẽ đến việc bài trí các thiết bị,
dụng cụ buffet phục vụ cho việc trưng bày thực phẩm. Những món nóng sẽ được đặt trong các dụng cụ giữ nóng thực phẩm như: Nồi hâm buffet, nồi hâm soup, khay trưng bày thức ăn giữ nhiệt độ nóng, đèn hâm thực phẩm, và việc của quý khách là phải sắp đặt chúng lên trên từng quầy đã định sẵn từ trước. Và tương tự với các thiết bị để đựng thức uống cũng vậy, các bạn cần phải chuẩn bị chúng trước khi thức ăn thức uống được mang lên.
Nồi hâm thực phẩm sẽ được để tại quầy trưng bày các món nóng, đèn hâm thực phẩm được để ở quầy bánh mì, hoặc quầy đồ chiên, nướng, việc bày trí chúng sẽ dựa trên tiêu chuẩn nhà hàng trong khách sạn của bạn đưa ra. Quầy nước quý khách sẽ phải đặt bình đựng nước ép hoa quả lên; quầy bánh và trái cây thì sẽ xếp đặt lên những đồ trang trí bánh, trái cây,…
Mời các bạn tham khảo đầy đủ các loại thiết bị dành cho làm tiệc buffet ở link sau: đồ dùng tiệc buffet
Cách bày trí thức ăn, gia vị, đồ uống
Nhân viên phục vụ sau khi đã bày trí bàn tiệc buffet xong sẽ phối hợp với nhân viên bếp bưng và bày trí thức ăn, gia vị, đồ uống… Trình tự bày trí các thức ăn sẽ là các món nguội, salad lên trước, Tiếp đến đến đồ uống, món nóng sẽ được đem lên sau cùng.
Trong nhà hàng khách sạn sẽ có xe đẩy hàng phục vụ khi nhân viên đưa thực phẩm lên, thực phẩm được để trên xe và nhân viên sẽ đẩy xe di chuyển tới từng quầy và bày thực phẩm vào trong các thiết bị giữ nhiệt độ nóng, dụng cụ trang trí đã được bày sẵn trên bàn.
Một lưu ý về cách trưng bày đồ ăn buffet như rau, salad,… mà nhân viên khách sạn chia sẻ đó là khi quý khách hàng xếp đặt thì nên xếp các loại rau có màu sắc khác nhau xen kẽ, như vậy sẽ làm nổi bật lên màu sắc của đồ ăn và không bị rối mắt, ví dụ, bạn nên sắp món salad có màu xanh xen kẽ với món có màu cam, tránh tình trạng để hai món màu xanh cạnh nhau.
Các đồ ăn sẽ được phối các màu sắc xen kẽ làm nổi bật từng món, không bị rối mắt
sắp đặt các kệ để tên món ăn, kẹp gắp, muỗng, vá phục vụ
Kẹp gắp, muỗng, vá phục vụ sẽ được để trên xe đẩy hàng phục vụ để đưa lên quầy buffet, nhân viên đẩy xe đến từng quầy và sắp đặt chúng lên. Sau đó, nhân viên phục vụ sẽ đặt bảng tên thức ăn đúng với từng món tại ngay cạnh. Việc cuối cùng là kiểm tra cồn hoặc điều chỉnh lại điện hoặc điều chỉnh nhiệt trên bếp điện từ của những nồi hâm nóng.
Quy trình setup bàn tiệc buffet sáng ở các nhà hàng năm sao
Cách setup bàn tiệc buffet sáng ở các nhà hàng khách sạn 5 sao cũng tương tự như setup các bàn tiệc buffet khác, Tuy thế đối với hotel năm sao tiêu chuẩn của họ cao hơn nên quy trình chặt chẽ hơn, nghiêm ngặt hơn. Nhưng dù có khắt khe hơn thì vẫn phải tuân theo những bước cơ bản như đã nói ở trên.
Vệ sinh phòng ăn và sắp xếp bàn:
Việc cần làm Đầu tiên là vệ sinh phòng ăn, việc lau chùi, dọn dẹp sẽ giữ cho phòng ăn của quý khách sạch sẽ, mát mẻ, đây là khâu bắt buộc trong quá trình setup bàn tiệc bởi không một vị khách nào muốn dùng tiệc trong một nhà hàng có mặt bàn toàn bụi bẩn.
Sau khi dọn phòng tiệc xong thì đến công đoạn sắp xếp bàn ghế. Bàn ăn được xếp từng bàn một hoặc theo từng dãy bàn để phục vụ khách đoàn, vị trí xếp đặt đã được cố định sẵn từ trước, việc của nhân viên là điều chỉnh lại bàn, vị trí các ghế ngồi cho ngay ngắn, thẳng hàng. Bàn phục vụ cho quầy buffet trong hotel năm sao thường là các bàn mặt đá kèm ngăn tủ bên dưới để đựng đĩa, tô, chén nên không cần phải xếp đặt lại.
Sau khi sắp đặt bàn xong, một vài khách sạn sẽ có thêm nhiệm vụ trải khăn bàn. Việc trải khăn bàn cũng phải được thực hiện theo quy chuẩn của khách sạn, ví dụ như: không được tung khăn bàn lên quá cao khi trải, không được để khăn bàn chạm đất khi trải, sử dụng mu bàn tay để miết khăn bàn cho thẳng ra chứ không được dùng lòng bàn tay,…
bày trí các dụng cụ sử dụng để trang trí quầy tiệc
sắp đặt bàn ăn xong Tiếp đến sẽ là công việc trang trí quầy tiệc. Mỗi hotel sẽ có những cách bày trí bàn tiệc buffet riêng, có những hotel sẽ sử dụng bình hoa tươi để trang trí, một số khác sẽ trang trí bằng những lẵng hoa giả, bình đựng các loại hạt, các loại hoa quả,… Việc trang trí sẽ làm cho không gian thêm mềm mại, không khô cứng, tăng thiện cảm cho thực khách khi dùng bữa.

sắp đặt các dụng cụ phục vụ ăn uống, dụng cụ trưng bày thức ăn
Nhân viên sẽ bày sẵn dao, muỗng, nĩa lên tấm lót bàn, sau đó là đến xếp khăn ăn
Dụng cụ phục vụ ăn uống gồm: dao, muỗng, nĩa, đĩa, ly, tách, tấm lót bàn,… Nhân viên phục vụ đẩy xe đựng đĩa đến từng quầy bày trí và sắp đặt chúng ra. Đĩa ăn chính thường xếp bên dưới bàn bày trí các món chính, đĩa ăn đồ tráng miệng được xếp dưới bàn chỗ quầy tráng miệng, chén ăn soup, chén ăn cơm được xếp bên dưới bàn có bày trí soup, cơm, cháo… tương tự cho ly, tách
Đĩa, chén được xếp từng chồng bằng nhau, không được quá cao dễ gây đổ vỡ, Ly uống nước được xếp bày ra bên dưới quầy đựng nước trái cây, ko được xếp chồng lên, tách uống cà phê cũng vậy, tách và đĩa lót sẽ được sắp xếp dàn trải ra, ko xếp chồng lên nhau, đĩa lót tại dưới, bên trên là tách sứ trắng.
Bộ dao muống nĩa ăn chính sẽ được bày sẵn lên bàn ăn, nhân viên sẽ đi đến từng chỗ ngồi, trải tấm lót bàn, xếp đặt dao muỗng nĩa lên, kèm theo đó là khăn ăn được xếp gọn gàng ngay cạnh, khăn ăn có thể được gấp theo các hình búp măng, hình con thuyền, hình hoa hồng,… tùy vào quy định của mỗi khách sạn.
bộ nồi inox hâm thức ăn buffet được xếp theo dãy liền nhau
Tiếp đến là sắp đặt các dụng cụ bày trí thức ăn, nồi hầm buffet thường sử dụng để hâm những món chính, chúng được xếp đặt theo dãy cạnh nhau, một số khách sạn sử dụng bếp từ buffet để giữ nóng, một số lại dùng đun nóng bằng cồn hoặc bảng điện.
Nếu sử dụng đun nóng bằng bếp từ thì thông thường những bếp này sẽ được gắn âm bàn, và cố định sẵn vị trí của nó, nhân viên chỉ việc đặt nồi lên bếp đã có sẵn. Khoảng cách đặt bộ nồi hâm nóng thức ăn buffet inox không được quá gần hay quá xa, nếu gần quá sẽ bất tiện cho thực khách trong việc lấy món ăn, còn xa quá sẽ chiếm nhiều diện tích của quầy.
Bình đựng nước ép hoa quả sẽ được xếp trên quầy nước, bộ bếp hâm cà phê cũng được xếp khu vực đó, bình đựng nước hoa quả thì phải đặt sát nhau không nên tạo khoảng cách, như vậy nó sẽ đẹp hơn, đẹp mắt hơn.
Quầy trưng bày đồ tráng miệng thường là các loại bánh, trái cây, trong hotel năm sao, đối với ăn sáng người ta sẽ lưu tâm đến các món tốt cho tiêu hóa như trái cây, sữa chua, hạn chế các món nhiều đường như chè, bánh ngọt. Trái cây sẽ được trưng bày trên những Dụng cụ trang trí tiệc buffet, nhân viên phục vụ sẽ đặt những kệ này vào đúng vị trí trên quầy tráng miệng.
Đối với quầy đồ ăn nguội, salad, thông thường những đồ ăn này sẽ được để sẵn trên tô hoặc đĩa rồi đưa ra bày trí luôn, nên không cần phải bày sẵn tô, đĩa lên quầy. Những đồ ăn nguội như: jambon, xúc xích,… cũng vậy.
trưng bày món ăn, gia vị, đồ uống
Sau khi đã bày xong các thiết bị phục vụ cho việc trưng bày thức ăn thì nhân viên phục vụ sẽ bắt đầu trợ giúp nhân viên bếp mang thực phẩm lên. Trình tự sắp đặt thức ăn sẽ là thức ăn nguội trước, món nóng đưa lên sau cùng, làm như vậy để bảo đảm khi thực khách vào sử dụng bữa thì đồ ăn không bị nguội đi và tiết kiệm chi phí cho hotel.
Gia vị ăn kèm món nào sẽ được sắp xếp cạnh những đồ ăn đó. Tất cả những nồi giữ nóng sẽ đậy nắp lại trước khi khách vào, những món nguội sẽ được bọc một lớp màng bọc thực phẩm trong khi đưa lên nhằm tránh ruồi muỗi, bụi bặm. Khi sắp xếp salad, trái cây, nhân viên sẽ bày trí sao cho màu sắc của thức ăn xen kẽ nổi bật, nhất là các loại rau xanh sắp xen kẽ vàng hay các màu khác, việc sắp xếp như vậy sẽ làm mắt không bị rối và màu của thức ăn tươi hơn, nổi bật hơn.
Những món như phở, bún, trứng ốp la thông thường sẽ có đầu bếp đứng ở quầy phục vụ cho khách luôn, phở, bún sẽ được bày sẵn trong tô kèm thịt, hành,… khách muốn ăn sẽ yêu cầu đầu bếp múc nước sử dụng vào cho họ.
Kẹp gắp được để trên khay đựng theo hướng 12h hoặc hướng 3h
xếp đặt các kệ để tên món ăn, kẹp gắp, muỗng, vá phục vụ
Kệ để tên thức ăn thường sẽ được chuẩn bị sẵn từ trước và được đặt sẵn lên quầy, việc của nhân viên là để chúng đúng trước mỗi món ăn. Vị trí đặt kệ sẽ thường đặt tại ngay cạnh thức ăn hoặc đặt phía trước, chếch sang trọng bên phải của thức ăn theo hướng 5h.
Nhân viên phục vụ sẽ đẩy xe đựng kẹp gắp, muỗng, vá phục vụ đến từng quầy và sắp xếp chúng ra. Đối với những món ăn khô, không có nước như đồ chiên, nướng, kẹp gắp thường được đặt trên một cái khay lót hình chữ nhật bằng sứ trắng hoặc khay inox hình quạt, đặt theo hướng 3h hoặc 12h đều được. Đối với những món có nhiều nước thì đặt cái bát tô lên trên cái đĩa lót tròn, để vá múc vào tô. Với những món như xôi, cơm chiên, các món xào có hạt nhỏ như bắp, đậu,… thì để muỗng phục vụ trên khay sứ lót.
showroom dụng cụ buffet ra, mỳ Ý hay các loại mỳ xào khác cũng cần phải có kẹp gắp mỳ riêng, chúng cũng được đặt trên những khay lót, những món có nước nhưng ít như ra cải xào dầu hào, vịt om nước tương,… thì kẹp gắp phải để trên những bát tô. Đối với các loại nước sốt, muỗng hay vá được đặt sẵn trong bát chứa nước sốt, tất cả đều quay cùng hướng 4h. Cuối cùng nhân viên phục vụ sẽ kiểm tra lại cồn đốt hoặc điều chỉnh lại điện hoặc điều chỉnh nhiệt trên bếp hâm điện từ của những nồi giữ nóng, bật máy nướng bánh mì lên và điều chỉnh chế độ nướng để chuẩn bị vào tiệc.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách trang trí setup bàn tiệc buffet đúng chuẩn nhà hàng khách sạn, những thông tin trên là những gì chúng tôi đã học hỏi, quan sát, tổng hợp được trong quá trình phục vụ khách hàng. Hi vọng qua bài viết này quý khách sẽ có thêm kiến thức để biết cách setup tiệc buffet hoàn chỉnh hơn, để nắm rõ hơn về cách bày trí tiệc buffet và cách làm tiệc buffet, bạn tham khảo thêm thông tin với bài viết “Tổ chức tiệc buffet nhà hàng khách sạn và quy trình phục vụ tiệc chuẩn”
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thật nhiều thành công và sức khỏe!